BURSA-NİLÜFER-HASANAĞA 1.ETAP 145 ADA 1 PARSEL
TOPLU KONUTLARI DENETİM KURULUNUN 01 OCAK – 31 OCAK 2008 DÖNEMİ
DENETİM RAPORU
 
Yapılan Denetimlerde Çözüme Kavuşturulmayan Hususlar:
  1. Tüm denetimlerde aylık gelir ve gider tablolarının blok duyuru panolarına asılması istenmesine rağmen gerçekleştirilmemiştir.
  2. Dağıtılan Yönetim Planı`nın Kat Mülkiyeti Kanunu`na uygun olmadığı anlaşma yapılan Avukat tarafından belirtilmiştir. İlgili resmi kurumdan tescilli Yönetim Planı`nın temin edilmesi Yönetim Kurulu`ndan istenmiştir.
  3. Geçmiş Yönetim Kurulu ve Boğaziçi A.Ş. hakkında takip edilen hukuki süreçte neler yapıldığı, hangi aşamada olunduğu hakkında Ada Temsilciler Kurulu`nda bilgilendirme yapılması istenmiştir. 
  4. Kurulmakta olan Internet sitesinde bütün hesapların açıklanacağını, herkesin kendi aidatını internet sitesinden takip etme imkanına kavuşacağı bir önceki denetimde belirtilmişti. Bu durumun neticeye kavuşturulması istenmiştir.
  5. Geçmiş Yönetim Kurulu`nun, Yönetim Planı`nın 37. maddesinin (e) fıkrası gereğince; “Ortak gider ve avans payını ödemede iki aydan fazla geciken kat maliki hakkında, Ada Yönetim Kurulu tarafından bu Yönetim Planına, KMK’na ve genel hükümlere göre dava açmak ve icra takibi yapmakla yükümlüdür.” hükmüne uygun olarak aidat ve avanslarını zamanında ödemeyenlerle ilgili icra takibinde bulunmaları gerekirken bunu yapmadıkları ve kat maliklerinin borçlarının birikmesine, mağduriyetlerinin artmasına neden olduklarından dolayı geçmiş Yönetim Kurulu hakkında hukuki işlemlerin yapılması istenmiştir.
  6. Yukarıda belirtilen hususların bir sonraki denetime (01-02 Mart 2008) kadar gerçekleştirilmemesi halinde Ada Temsilciler Kurulu`nun özel gündemle toplantıya çağrılarak bu hususların Yönetim Kurulu`nca gerçekleştirilmeme nedenleri hakkında bilgi vermeleri istenmiştir.
 
DENETİM KONULARI
a) Yasalarda öngörülen ve KMK / Yönetim Planının ilgili maddelerinde, Yönetim tarafından tutulması zorunlu olduğu belirtilen defterlerin tümünü mevzuata uygunluğu açısından denetlemek:
·         Defterler mevzuata uygun olarak tutulmaya başlanmıştır.
 
b) Toplantıların sıklığı, toplantılarda çoğunluğun sağlanıp sağlanmadığı, alınan kararların ve bu kararlara ilişkin uygulamaların KMK, Yönetim Planı ve Ada Temsilciler Kurulu kararlarına uygunluğunu denetlemek:
·         Bir önceki denetim olan 31 Aralık 2007 tarihinden sonra herhangi bir karar alınmamıştır. 18 Aralık 2007 tarihinde sığınakların boşaltılması ve eşyaların atılması ile ilgili karar alınmasına rağmen bu kararın tam olarak uygulanmadığı tespit edilmiştir.
 
Denetimlerde aşağıdaki hususlar ayrıntılı olarak incelendi ve rapora yazıldı:
  • Envanter kayıtlarının bilançoya uygunluğu:
    • Demirbaş defterindeki numaraların demirbaş malzemelerine yazılmasında eksiklikler tespit edilmiş ve tamamlanması istenmiştir.
 
  • Gelirlerin tarih ve sayıları ile muhasebe kayıtlarına uygunluğu:
    • Gelirler, bilgisayar çıktısı olarak ETA Muhasebe Programından alınarak incelenmiş ve kayıtlara uygun olduğu görülmüştür.
    • GELİRLER
Toplanması Gereken Gelirler:
1.   Ocak ayı ödenmesi gereken toplam aidat miktarı: 34.608,00 YTL`dir.
2.   Ocak ayı ödenmesi gereken toplam avans miktarı: 43.200,00 YTL`dir.
3.   Ödenmeyen aidat ve avans tutarlarının gecikme faizi hesaplanmamıştır.
4.   Ocak ayı için toplanması gereken Toplam Gelir Miktarı: 34.608,00 + 43.200,00 = 77.808,00 YTL`dir.
Toplanan Gelirler:
Ocak ayı için ödenen toplam aidat ve avans miktarı: 67.154,05 YTL`dir.
 
Tahsil Edilemeyen Gelirler:
34.608,00 + 43.200,00 – 67.154,05 = 10.653,95 YTL`dir. Tahsil edilemeyen tutar ile ilgili yasal işlemlerin yapılması istenmiştir.
  • Kasa mevcudu sayımı ve açık olup olmadığı:
    • 31 Ocak 2007 tarihi itibariyle site yönetimi muhasebe kasasında toplam 441,77 YTL bakiye bulunduğu görülmüştür.
  • Muhtelif alacaklılar ve muhtelif borçlular hesabı, borçların kaynağı ve ödememe nedenleri:
    • 10.653,95 YTL aidat ve avans borcu tahsil edilememiştir. Anlaşma yapılan Avukat`ın ivedilikle icra takibine başlaması istenmiştir. Bir sonraki denetlemede yönetim kurulundan bununla ilgili gerekli belgelerin hazır bulundurulması istenmiştir.
  • Ambar(depo) hesaplarının muhasebe usul ve esaslarına uygun olup olmadığı:
    • Depo malzeme giriş ve çıkışları çizelgelere tutulduğu tespit edilmiştir. Çizelgelere sıra numarası verilerek fihrist oluşturulması istenmiştir.
  • Sigorta primlerinin yasal süresi içinde ödenip ödenmediği:
    • Personel sigorta primlerinin yasal süresi içinde ödendiği görülmüştür.
c) Dönem içinde yapılan ihalelerinin Yönetmeliğe uygunluğunun denetlenmesi:
  • Ocak dönemi içinde ihale gerektirecek bir harcama yapılmamıştır.
  • Giderler hesabının mevzuata uygunluğu, giderlerin bütçe fasıllarına uygunluğu, aşmalar varsa nedenleri, fasıllar arası aktarma yapılmışsa Yönetim Kurulu kararları:
    • 01 Ekim – 31 Ocak 2008 dönemi için yıllık bütçeden dört aylık döneme
      düşen miktar 135.189,48YTL`dir. Bu dört aylık dönemde toplam giderler 104.364,73YTL`dir. Toplamda aşma yoktur.
    • Giderler bütçe fasıllarına uygundur.
    • Büro Giderlerinde aşmalar gözlenmiştir. Bunun nedeni olarak internet sitesinin kurulum ücretinden kaynaklandığı görülmüştür (1.355,00 YTL).

Detaylar için
  • Bursa Hasanağa Toki
  • Bursa Emlak